工作職責

一、黨政辦公室工作職責

1.協助做好杏宇黨政綜合事務工作;

2.杏宇黨政工作計劃、總結、黨政聯席會紀要及其他綜合性文字材料的起草工作;

3.杏宇內外文件的收發👩🏽‍🔧👉🏽、登記、運轉、歸檔工作;

4.對學校部署的工作以及杏宇黨委🧀🧑🏽‍✈️、行政作出的決定、決策進行督辦落實;

5.杏宇重要會議、重大活動的籌備、協調🈸、服務工作；

6.杏宇的印信管理工作;

7.杏宇對外聯絡及接待工作;

8.杏宇的安全穩定和保密工作;

9.根據學校整體部署，結合杏宇實際情況，擬訂黨政工作相關管理制度👨‍👩‍👦‍👦，並組織實施；

10.完成杏宇領導交辦的其他工作👚💨。

二🧑🏼‍🌾、組織員崗位職責

1.制定發展黨員工作計劃並組織實施；

2.入黨積極分子的培養、教育、考察等工作👩🏿‍⚖️；

3.對發展對象的考察談話和有關材料的審查工作；

4.預備黨員的管理、教育、考察和轉正工作；

5.對入黨積極分子、發展對象的集中培訓和黨員培訓工作；

6.檢查黨支部嚴格組織生活和堅持“三會一課”制度及其他學習教育活動的情況及效果🉐；

7.協助黨支部做好民主評議黨員工作👮🏻‍♂️；

8.黨員檔案管理、組織關系接轉、黨費收繳等工作💂🏽‍♀️，定期向黨員公布黨費收繳、使用及管理情況👮🏿；

9.黨建信息化平臺的更新👱‍♂️📖、維護和黨內統計等工作；

10.根據學校整體部署，結合杏宇實際情況，擬訂黨務工作相關管理制度🎴，並組織實施🧒🏽；

11.完成杏宇領導交辦的其他工作。

三、學生工作辦公室工作職責

1.根據杏宇的整體部署，擬訂各階段學生工作計劃，建立和完善各項學生管理制度，並組織實施。

2.協調專👵🏿、兼職輔導員和班主任的各項工作，負責專、兼職輔導員和班主任的工作考核等工作🕕。

3.定期召開學生幹部和學生代表座談會💁🏽‍♀️，了解掌握學生思想、學習、生活等方面的思想動態情況，積極開展學生心理健康教育活動。

4.負責學生日常管理，調查處理學生違紀和擬定相關學生的處分意見🧑🏽‍🦳🩵。組織實施學生綜合測評等工作。

5.負責團組織獎勵以外的學生評獎🧏🏻‍♀️、評優，先進班集體、文明班集體、優良學風班等評選、推薦和學生獎學金的評定工作。

6.負責做好學生黨組織建設、黨員隊伍建設及學生黨員發展與培養等工作𓀍。

7.負責新生接待、入學教育工作和畢業生教育工作🩰。

8.負責學生檔案的管理、歸檔和有關學生工作的統計報表的匯總上報工作。

9.負責經濟困難學生資助🫰🏽、國家助學貸款申請與發放🈁，勤工助學活動的開展與指導工作🤌🏼👱🏽‍♂️。

10.負責畢業生就業信息搜集🦖、發布👨‍🦽‍➡️，就業指導與谘詢及就業率的匯總和上報🧑🏿‍🎨，協助做好畢業生派遣工作🤟🏻。

11.負責杏宇有關學生工作方面與上級主管部門的聯系➝👓、協調和接待工作🤖。

12.完成杏宇領導交辦的其他工作。

四💁🏼、杏宇團委工作職責

1.制定杏宇團委工作計劃，做好實施、檢查、總結工作👾；

2.開展調查研究🧑🏻‍✈️，熟悉團情🫰🏻，做好團員青年思想工作；

3.指導杏宇各團支部開展工作；

4.抓好院屬學生組織和學生幹部隊伍建設；

5.抓好團員發展🗂、教育、培養、推優入黨工作🐡；

6.做好杏宇團委的宣傳工作；

7.根據學校整體部署，結合杏宇實際情況，擬訂團的工作相關管理制度，並組織實施；

8.完成杏宇領導交辦的其他工作。

五、教學辦公室工作職責

1.教學計劃和培養計劃執行與管理工作。

（1）協助單位主管領導組織實施本單位各專業的培養方案、教學計劃、專業發展規劃🥑、教育教學改革方案、課程建設規劃、教學管理規定等。

（2）在規定時間內協助教杏宇長根據培養方案制定學期開課計劃和教學任務📻，並將確定後的教學任務書發送給各相關杏宇和任課教師𓀇。

（3）按照教務處和杏宇的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協助教杏宇長處理教學過程中的各種突發事件、教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序🚹。

（4）完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報，協助杏宇做好各類教學實習、畢業論文(設計)⚅🧞、畢業答辯的組織實施等工作。

（5）按學期開課計劃組織排課工作，辦理杏宇所屬教師的課程調整(調課、停課)工作，並將課程臨時變動情況及時通知到相關部門、有關教師和學生班。

2.學生學業管理工作。

（1）在教務處指導下📤，審查學生學業警示、轉專業、轉學🤾🏻、退學🎸、提前畢業、學籍保留、延長學習年限等相關事宜。

（2）按時提供本單位應屆畢業生畢（結）業🪲😽、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生准時參加學位認證有關工作。

（3）組織發放學位證書🚕，接受遺失學位證的校友谘詢🎵，指導學位證明的辦理工作。

（4）及時匯總、匯報本單位學生學業存在的問題，並提出意見和建議🧽。

3.考試與成績管理工作👨‍👨‍👧‍👧。

（1）在教務處和教杏宇長的指導下💇🏼‍♂️🫁，督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閱卷、評分、試卷分析、成績登錄、撰寫教學報告單和相關資料上報等工作，組織安排各類課程和實踐環節的考核工作📙，包括考務安排✌🏻、試卷印刷👨🏻‍🦼‍➡️、分發、保管等🏋🏻🚵🏻，並將考核安排通知到師生，組織9️⃣、通知參加監考的教師准時到考場參加監考工作🌇。

（2）安排考試不及格學生的補考🐠、學生重補修等考試工作，督促學生及時辦理重補修手續，並通知參加重補修等考試的學生准時參加考試。

（3）審查學生考試資格，辦理學生緩考手續👿，並在教學辦備案（根據教務處要求提供相應手續和材料）。

（4）指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理學生各科考試成績🆗、重補修成績、再考成績的原始報表，並在教學辦備案一份（根據教務處要求提供相應手續和材料）。

（5）辦理對考試成績有異議學生的查卷手續🤸🏽🍡，落實查卷有關具體工作🍄。

（6）協助教務處做好大學英語和俄語四🥡、六級考試、計算機等級考試等各類統考統測工作的報名與考試資格審查、收費🏉、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

（7）審核並提供學生報考研究生🤵🏼‍♀️、公務員、出國或就業推薦表所需的成績單🪆🧑🏻‍🎤。

4.教學檔案管理工作。

（1）專業培養方案、教學大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表等教學文件的歸檔、保管💻。

（2）各學期👦🏿、各班級課表、成績相關材料的歸檔🔪、保管。

（3）本單位教師的教學業務檔案的建檔🩱、歸檔、保管⇢。

（4）收集保存杏宇教研活動記錄，杏宇教學、教改方面的會議、活動記錄，杏宇開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結材料。

（5）畢業生的畢業實習成績、總結材料和畢業論文（設計）的收集、整理🦢、報送👨‍🦼‍➡️、歸檔工作。

5.教材管理工作。

（1）組織🙇🏻、督促各專業教師及時准確填報預訂教材的清單🗑👭🏻，審核並提交教材管理部門。協助教師選定優秀教材🤜🏻，協助教材管理部門審查預訂教材情況。

（2）及時組織本院各班學生訂購、領取教材，辦理繳納、結算教材款項等事宜。

（3）協助教師領取教學用書。

（4）協助杏宇組織教師開展教材質量評價，反饋教材使用意見。

6.其他主要工作。

（1）協助教務處開展課堂教學質量評估工作，青年教師講課比賽工作，開展調查研究，征求對任課教師的意見，及時向杏宇和教務處反饋教學信息🫴🏼。

（2）協助教杏宇長做好各級各類教學檢查評估工作。

（3）及時核對🧑🏼‍🍼、匯總、報送本杏宇教師(含外聘教師)教學工作量。

（4）妥善保管和使用本杏宇本科教務管理信息系統密碼🧜🏻，管理本單位教師🕵🏿🧔🏽‍♀️、學生的個人密碼🚵🏿‍♂️，辦理本單位教師✨、學生的遺失密碼查詢工作。

（5）協助杏宇領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

（6）組織本院學生選修課和漏選漏報課程的報送🖥、網上評教課程信息的收集整理👩🏻‍🍳，並及時將匯總結果報教務處🧎‍♀️‍➡️。

（7）組織學生有計劃地網上選課、申報創新和素質學分以及各級各類科技競賽等。

（8）根據《華北水利水電大學推薦免試碩士學位研究生實施辦法》的相關規定，組織推薦本院應屆本科生參加當年免試攻讀碩士研究生的工作🚵🏼。

（9）根據學校整體部署，結合杏宇實際情況🎪👩🏿‍🏭，擬訂教學工作相關管理制度，並組織實施；

（10）完成杏宇領導交辦的其他工作。

六、金磚國家大學事務辦公室工作職責

1.作為金磚國家網絡大學中方高校秘書處和河南省“一帶一路”人文交流中心開展的聯絡協調工作；

2.金磚國家大學聯盟的參與工作🫏；

3.中俄合作辦學聯盟的參與工作；

4.烏拉爾杏宇發展規劃、年度報告的牽頭工作；

5.中外合作辦學🍌🤙🏿、高等教育國際化的政策研究與谘詢工作；

6.杏宇對外合作的聯絡、拓展及宣傳工作；

7.制定並按時報送下年度境外出訪計劃🦶👩；

8.根據學校整體部署🖋，結合杏宇實際情況，擬訂本部門工作相關管理制度，並組織實施；

9.完成杏宇領導交辦的其他工作。

七🧜🏽、創新創業就業服務中心工作職責

1.杏宇創新創業訓練計劃項目、創業項目的申報及過程管理工作🧹；

2.杏宇創新創業就業競賽活動的組織實施工作👱；

3.杏宇創新創業平臺🖕🏻、創新創業實踐基地的申報及管理工作；

4.創新創業就業第二課堂的組織實施以及創新創業實踐學分的認定工作🧖‍♂️；

5.協助輔導員組織實施畢業生就業指導、就業教育和就業幫扶等工作；

6.杏宇就業市場信息建設及協助輔導員進行校園招聘活動等工作🔆；

7.杏宇就業數據的審核🧑‍🧑‍🧒‍🧒、統計、上報以及就業手續辦理等管理服務工作🛅；

8.根據學校整體部署🤸🏻‍♂️，結合杏宇實際情況📐👩‍🦼‍➡️，擬訂創新創業就業工作相關管理制度，並組織實施；

9.完成杏宇領導交辦的其他工作。

八、科研辦公室工作職責

1.制定本單位年度科技工作計劃並組織實施📢；

2.科技人才、科技團隊的申報與信息管理工作👪；

3.縱向科研項目的組織與申報管理工作🍽；

4.知識產權登記與管理工作💁🏽‍♂️；

5.科研成果登記與獎勵申報組織工作💏；

6.科研成果的年度統計與管理工作；

7.根據學校整體部署，結合杏宇實際情況，擬訂科研工作相關管理制度，並組織實施🌘；

8.完成杏宇領導交辦的其他工作。

九、俄語合作辦公室工作職責

1.執行和落實俄語相關的教學計劃、教學大綱和課程教學實施計劃；

2.組織編寫俄語教學必備的課程教學大綱、教材參考資料、教案等；

3.俄語課程內容制定👔、課程安排以及課程進度監督等；

4.搞好俄語合作辦公室教師隊伍建設⚓️，組織教學內容、教學方法、教學改革等研究與探討🕴🏻，組織教育理論的學習；

5.按照教學大綱的要求安排好俄語相關的考試、考查工作，包括命題👨🏼‍🎓、閱卷、分析考試情況等🖖🏽； 

6.跟蹤了解學生俄語學習情況🤴🏻🍞，發現問題並及時解決；

7.制定俄語合作辦公室學年教學工作計劃，搞好學年工作總結；

8.俄語水平等級考試的相關安排；

9.俄語相關科研成果的統計與歸檔；

10.俄語補習班、俄語強化培訓班🧑🏻‍🍳、俄語學習小學期等語言培訓事宜🥥。

11.根據學校整體部署，結合杏宇實際情況，擬訂本部門相關管理制度，並組織實施⬇️；

12.烏拉爾聯邦大學外教的手續辦理、日常管理及服務工作🥪🙋🏿‍♂️；

13.完成杏宇領導交辦的其他工作。

十、專業教學部工作職責

1.教學組織管理

（1）學期初根據學校和杏宇工作計劃🛼，結合本教學部實際情況，制訂詳細的教學工作計劃（包括理論教學、實踐教學🔢、科研和業務進修等）、教研活動計劃，並制定組織實施計劃的方案。

（2）根據專業的培養目標和課程設置的基本要求，按照學校以及杏宇教學管理的規定，組織本教學部教師討論和編寫教學大綱👨‍👩‍👧‍👦👩🏻‍🏫；選擇適合本杏宇學生使用的教材🦹🏽‍♂️，檢查各科教學進度計劃。

（3）本著中外合作辦學可持續發展的要求，結合“一帶一路”國家及“金磚五國”對人才的需要📛🕸，開拓滿足人才市場需求的新的專業。

（4）安排專業教學部教師聽課，定期或不定期地進行檢查性聽課並認真填寫《聽課記錄表》，聽課記錄表作為教學部檔案留存。及時掌握教學動態和教學情況✶，對教學中出現的問題應及時向杏宇進行報告👿。

（5）組織觀摩教學或教學交流、研討，並進行課後講評，共同探討教學方法的改革🧑🏽‍⚕️𓀁。

2.課程建設與教學研究

（1）課程建設是教學部的基本建設☂️🏯，在確保所開課程在預期內達到合格標准（學生評議、同行評議、專家評議）的基礎上🐃，積極配合杏宇加大對優秀課程的建設投入與開發。

（2）課程考試是教學的重要環節🍅，專業教學部積極配合教學辦安排的各項監考任務，同時對試卷中出現的質量問題及時向杏宇報告。

（3）教學研究是科研工作的重要組成部分🤛🏽，教學部應堅持開展教研活動。開展對教學內容🚰、教學方法的改革探討💁🏻；組織對課堂討論⛓️‍💥、實踐教學、輔導答疑、考核等各教學環節的研究🎱，解決教學中存在的問題🪨。

3.學術交流

（1）積極參加校內外、國內外學術交流活動。鼓勵教學部成員撰寫高水平的教學研究論文🧑🏽‍🌾。

（2）主動地調研兄弟院校的專業建設水平⛓，相互交流🚴🏽‍♀️，建設具有核心競爭力的專業👉。

4．實訓、實習基地和所屬實驗室建設和管理

（1）建設🤲🏽、管理所屬實驗室、資料室👨🏽‍🏭，建立健全各類規章制度。

（2）積極開展實訓👨🏻‍✈️、實習基地的建設，加強對實訓⛅️、實習活動的組織管理👍🏼。

（3）認真擬訂實習大綱、實驗大綱、實驗指導書，合理安排實習💂🏻🛬、實訓🏂、實驗計劃。

（4）配合杏宇完成實驗室的建設規劃和方案，提出實驗儀器、設備和資料的購置計劃。

5．教師隊伍建設

（1）根據學科發展和課程需要，協助領導做好教師隊伍建設規劃和教研室師資培訓計劃。

（2）安排新教師的試講、行政人員試講和老教師開新課的評估。

（3）組織師資培訓等😠，以提高教育理論水平，規範教研、教改行為。對于新教師，要選派幫助和指導老師👡，定期檢查其完成任務情況👨🏼‍🏫，促進他們不斷提高💂🏻‍♀️。

（4）加強青年教師的培養，幫助他們進修、提高和職稱評定🫳🏽，注意在教學、科研實踐中培養提高教師。

6.根據學校整體部署，結合杏宇實際情況🦿，擬訂本部門相關管理制度👎🏻，並組織實施📎；

7.完成杏宇領導交辦的其他工作。